庆典礼仪公司1、提前向气象部门咨询投产典礼举办近期或者当天的天气状况，及时关注天气预报，毕竟刮风下雨什么的对于活动的影响是很大的。 2、向物业以及有关单位协商申请占道证，另外一定要向公安交警部门申请报备该活动，落实安全保障体系。 3、准备与会领导讲话稿、主持领导的主持发言稿、主持人的主持稿、视频资料、企业相关文字资料等文案。 4、落实现场停车位、各单位代表区；落实电源位置并调试；落实活动现场应急措施。 5、设计投产典礼当天要用的宣传海报、签到板、宣传标语内容、道旗、横幅内容等，庆典礼仪策划公司建议活动主办方一定要在活动5天前将这些东西设计好并交由广告公司制作，否则很有可能耽误活动筹备进程。 庆典礼仪公司欢迎来电, 为大家整理了以下邀请方式：电话邀请、发传真；利用企业公众平台等来做宣传；在报纸、杂志、电台广播、电视台等大众媒体做宣传；发放宣传单页、广告单页；在活动地点周围设置醒目的条幅、道旗、宣传海报等。 7、筹备物资：接送重要宾客的车辆以及运送货物的车辆；来宾就餐用具、座次安排、来宾就餐准备人数；矿泉水、香槟酒、电源设备、音响设施、礼品物件；颁奖证书、礼花、舞台、热气球、充气拱门、迎宾地毯，、彩旗、宣传品、花篮、胸花、胸牌、签到用的纸笔、横幅、挂幅、签到台指示牌、嘉宾座椅等。 8、布置场地 这一点主要是要将会场进行简单的装饰，活动主办方需提前安排专门的人员提前完成所有横幅、挂幅、彩旗、迎宾地毯的布置；同时安排专门的人员负责与主席台搭建人员对接，确定其搭建位置以及背景板的搭建工作；其次要有一些人员负责主会场签到处、指示牌、嘉宾座椅、音响、电源设备、香槟等的摆设布置，并协同酒店有关人员检查己布置完成的物品，确定准时完成充气龙拱门、高空气球的布置，花蓝、花牌、胸花、胸牌、颁奖证书的制作及小气球的充气工作。温馨提示，大家一定要在最后安排专门人员检查、验收所有布置。